Dalam pelaksanaan proyek EcoFlow Bekasi: Partnership for Preventing the Riverine Plastic Pollution in Bekasi, diperlukan sistem pencatatan dan pemantauan yang mampu mendokumentasikan aliran material sampah secara real-time, akurat, dan dapat ditelusuri dari titik pengumpulan hingga tujuan akhirnya. Sistem tersebut diperlukan untuk memastikan material yang dikumpulkan dari berbagai sumber dapat tercatat secara konsisten dan digunakan sebagai dasar pemantauan serta pelaporan pelaksanaan proyek.
Untuk mendukung kebutuhan tersebut, KIBUMI akan mengembangkan platform digital traceability untuk mendukung digitalisasi proses pengumpulan dan pengelolaan material dalam rantai pasok daur ulang. Platform akan mengintegrasikan pencatatan material sejak sumber pengumpulan → lapak/hub → offtaker/industri daur ulang atau TPA, sehingga setiap aliran material dapat terdokumentasi dan ditelusuri dengan lebih jelas.
Platform yang dikembangkan diharapkan menjadi satu sistem digital terintegrasi yang dapat digunakan oleh berbagai aktor dalam rantai pasok serta menyediakan informasi yang lebih akurat dan transparan mengenai volume material yang dikumpulkan, didaur ulang, dan dibuang sebagai residu. Sistem ini juga akan menjadi dasar pengembangan dashboard dan pelaporan untuk mendukung monitoring proyek Riverine serta pengambilan keputusan berbasis data.
Ruang lingkup pengembangan mencakup Modul POS – Inflow & Pencatatan Material; Modul Hub/Lapak – Inventory & Mass Balance; Modul Outflow – Recycling & Disposal; Modul Pengumpulan Sungai; Modul Pengumpulan Gerobak/Community; Master Data & User Management; Dashboard & Analytics; Data Integration & API; serta Notification & Communication. Platform akan tersedia melalui web management console dan aplikasi mobile, dilengkapi pengelolaan pengguna berbasis role, multi-factor authentication, geolocation, cloud hosting, database terstruktur, audit trail, enkripsi data, API, serta kemampuan pengembangan sistem secara scalable.
Pengembangan inti platform ditargetkan selesai dan siap trial pada 30 Oktober 2026. Penyesuaian dan perbaikan berdasarkan hasil trial diselesaikan paling lambat 30 Januari 2027, sementara periode maintenance dan technical support berlangsung hingga 30 Juni 2027. Vendor juga wajib memberikan garansi atas platform dan menyediakan server/cloud hosting sampai dengan 31 Desember 2027.
KIBUMI mengundang vendor yang memiliki pengalaman dalam pengembangan aplikasi/platform digital, khususnya POS, ERP, supply-chain, logistics, traceability, waste management, atau sistem sejenis, serta memiliki kemampuan dalam pengembangan aplikasi web/mobile, database, dashboard analytics, deployment, maintenance, technical support, dan bug fixing.
Vendor yang berminat dapat mengirimkan Company Profile, Proposal Teknis, dan Budget/RAB melalui email corporatesecretary@kibumi.id, dengan cc clara@kibumi.id dan rafa@kibumi.id, paling lambat Jumat, 25 September 2026 pukul 12:00 WIB.
Untuk informasi lengkap mengenai tujuan, ruang lingkup pekerjaan, spesifikasi teknis, alur proses, deliverables, waktu pengerjaan, kualifikasi vendor, dan dokumen persyaratan, silakan mengakses TOR lengkap melalui tautan berikut: https://bit.ly/ToRecoflowbekasi
